02 Май 2019

Правила заполнения трудовой книжки в Украине в 2019 году

 Трудовая книжка - это документ, подтверждающий стаж и профессиональный рост сотрудника. Порядок ведения, заполнения, хранения трудовых книжек регулируется КЗпП Украины и Постановлением Кабинета Министров Украины No 301 от 27.04.1993 "О трудовых книжках сотрудников".

 Трудовая ведется на всех сотрудников, которые работают на предприятии, в организации любой формы собственности или предпринимателя более 5 дней.

 Записи, которые вносятся в трудовую книжку

 Трудовая заводится один раз при первом официальном оформлении на работу.

 Титульный лист содержит все сведения о владельце книжки

• фамилия, имя, отчество
• полная дата рождения
• дата регистрации книжки
• подпись владельца
• печать и подпись лица, ответственного за выдачу трудовой на предприятии

 

При изменении фамилии указывается новая фамилия и серия и номер документа, который подтверждает изменения.

 Ведомости о работе содержат информацию

• о месте работы (предприятие, ФОП, организация, подразделение)
• ФОП при заполнении указывает ИНН и номер выписки о гос регистрации частного предпринимателя
• в графе 1 - порядковый номер записи
• в графе 2 - полная дата записи
• в графе 3 - информация о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе на другую должность, повышению разряда и др.
• в графе 4 - информация об основаниях записи в графе 3 (приказ, распоряжение, его дата и номер)

 Руководитель ставит свою роспись и печать только после записи об увольнении сотрудника.

 Все записи вносятся в трудовую на основании приказа (распоряжения) в течение недели, а при рассчете - в день увольнения. Название документа (приказ, распоряжение, договор) сокращать нельзя. 

 В трудовой не допускаются вычеркивания и исправления. В случае ошибочной записи создается приказ на внесение изменений в трудовую книжку сотрудника о прошлой записи в связи с допущенной ошибкой.

 Записи в трудовой вносятся в каждой строчке, без отступлений.

 Каждая запись, сделанная в трудовой книжке дублируется в личную карту сотрудника. Руководитель обязан ознакомить работника с изменениями, а сотрудник поставить подпись в личной карте.

 Важно помнить! Задерживая после увольнения трудовую книжку, работодатель обязан оплачивать каждый день задержки, насчитывая среднюю зарплату. В этом случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой. О новой дате увольнения сотрудника составляется приказ, и вносится запись в трудовую книжку.

 Закончившуюся трудовую книжку дополняют вкладышем.

 

Трудовая книжка храниться у работодателя или по основному месту работы (если сотрудник работает по совместительству). У сотрудника храниться трудовая книжка если он работает у частного предпринимателя.

 За нарушение установленного порядка ведения, хранение и выдачу трудовых книжек сотрудников существует административная ответственность согласно КЗпП Украины.

Просмотров: 19482

Написать комментарий