• Оформление отпуска для сотрудников

    Оформление отпуска для сотрудников

     Согласно Закону об отпусках, каждый сотрудник один раз в год должен отдыхать не меньше 24 рабочих дней. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков, который составляется на каждом предприятии до 5 января текущего года.

     Длительность всех видов отпусков за год не может быть больше 59 календарных дня, а для подземных горнорабочих - 69 календарных дней.
    Первый отпуск сотруднику положен через 6 месяцев, отработанных на новом месте. Со второго года отпуск возможно взять в любое удобное время.

    Через 6 месяцев непрерывной работы в отпуск могут пойти

    • несовершеннолетние сотрудники
    • беременная женщина перед декретом или после него
    • женщинам, имеющим двоих и более детей до 15 лет или ребенка - инвалида
    • совместителям, одновременно с отпуском на основной работе
    • сотрудникам, имеющим путевку на санаторно-курортное лечение
    • инвалидам
    • одиноким родителям

     Категория сотрудников, которым положен отпуск большей продолжительностью

    • сотрудники до 18 лет - 31 календарный день
    • инвалид 1 и 2 группы - 30 календарных дней
    • инвалиды 3 группы - 26 календарных дня
    • редакторы и журналисты - 36 календарных дней
    • шахтеры - 69 календарных дня

     Ежегодный отпуск можно делить, но одна часть должна быть не меньше 14 дней. Остальные 10 дней сотрудник может делить.

     Правила оформления отпуска

    Отпуск оформляется согласно графику отпусков или по заявлению сотрудника. Правила оформления одинаковые:

    1. Документы начинают оформлять за две недели до начала отпуска
    2. Сотрудник пишет заявление на отпуск
    3. Работодатель составляет распоряжение
    4. Работника знакомят с распоряжением (под подпись)
    5. Сотруднику начисляют и выплачивают отпускные не позже чем за три дня до начала отпуска.

     Причины, по которым могут перенести ежегодный отпуск

    • болезнь сотрудника во время отпуска - отпуск продлевается на время больничного
    • у сотрудницы наступило время на отпуск по беременности и родам
    • сессия совпала с отпуском

     Дополнительный социальный отпуск

     Социальный отпуск назначается на 10 или 17 дней, который положен сотрудникам с детьми. Право на такой отпуск имеют:

    • женщина, которая воспитывает 2 и больше детей до 15 лет
    • женщина или мужчина воспитывающие ребенка одни
    • женщина, воспитывающая ребенка-инвалида
    • женщина, усыновившая ребенка
    • мать или опекун ребенка - инвалида детства подгруппы А 1

     Начисление отпускных

     Для расчета отпускных применяется стандартная формула

    ОТ = ЗП : (365 - ПН) х ДО

     где:

    ОТ – зарплата за время отпуска;
    ЗП – сумма зарплаты за 12 календарных месяцев или за фактически отработанный период (меньшей продолжительности);
    365 – количество календарных дней (к. дн.) за 12 месяцев (в високосном году – 366 к. дн.);
    ПН – количество праздничных и нерабочих дней. Согласно ст. 73 КЗоТ в Украине 11 праздничных и нерабочих дней;
    ДО – количество календарных дней отпуска.

     Для начисления отпускных следует определить расчетный период и выплаты, используемые в расчете. Время декрета или отпуск за свой счет исключаются из расчетного периода.

     Если работник получал только зарплату, в расчете используется только она. Так же для расчета отпускных используются следующие выплаты

    • основная зарплата и зарплата за внутреннее совместительство
    • выплаты за время предыдущего очередного отпуска
    • пособие по временной нетрудоспособности и др

     Налоги на отпускные

     Отпускные выплаты относятся к фонду дополнительной зарплаты, поэтому налоги исчисляются в полном объеме. ЕСВ по ставке 22%, НДФЛ - 18% и военный сбор - 1,5%.

     Увольнение сотрудника и отпуск

     При увольнении сотруднику выплачивают денежную компенсацию за все дни отпуска основного и дополнительного, которые он не использовал. Компенсация начисляется пропорционально отработанному времени - 2 дня за каждый месяц работы.

     Как определить размер компенсации

    1. Рассчитать отработанный период
    2. Посчитать количество использованных дней отпуска
    3. Посчитать количество дней, которые нужно компенсировать
    4. Высчитать размер среднего дохода

     Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают не позднее дня увольнения.

    Просмотров: 395

    Комментарии ()