• Оформление сотрудников у частного предпринимателя. Правила приема на работу.

    Оформление сотрудников у частного предпринимателя. Правила приема на работу.

     Согласно трудового кодекса Украины частный предприниматель является работодателем и обязан следовать всем пунктам законам. Процедура оформления сотрудника состоит из нескольких этапов и правил.

    Самые главные правила!

    1. Сообщить в налоговую о новом сотруднике необходимо минимум за день до допуска работника к труду.
    2. Работник не может начать работать без трудового договора, который заключен на основании приказа ФОПа.

     Документы работника, необходимые для трудоустройства 

    • паспорт
    • трудовая книжка
    • идентификационный код
    • документ об образовании
    • медицинская справки или санитарная книжка (при необходимости)
    • документы, подтверждающие право на льготы

     Этапы оформления сотрудника:

     Распоряжение о трудоустройстве

    • Распоряжение должно быть выписано накануне выхода сотрудника на работу

     Заключение трудового договора с сотрудником (в двух экземплярах)

    • каждый договор необходимо фиксировать в журнале и присваивать порядковый номер.(Журнал учета трудовых договоров создается в произвольной форме)
    • форма трудового договора(Бланк) утверждена приказом Минтруда от 08.06.2001 г. No 260
    • заполняется договор только в письменной форме
    • основные пункты договора:

          - срок действия трудового договора (срочный, бессрочный)
          - четкие обязанности и требования к сотруднику
          - размер зарплаты
          - график работы (время начала и конца рабочего дня, выходные и рабочие дни)
          - длительность ежегодного отпуска
          - сокращенная или полная рабочая неделя

     Уведомление налоговой о новом сотруднике

    • подать уведомление возможно онлайн или в налоговую по месту регистрации ФОПа.
    • уведомление подается при каждом оформлении на работу.
    • датой начала работы считается дата, указанная в графе 9 уведомления. Эта же дата должна быть указана и в трудовом договоре, и в распоряжении как дата начала работы.

    Заполнение трудовой книжки

    • если у сотрудника нет трудовой книжки, предприниматель имеет право ее завести.
    • если сотрудник работает по совместительству он обязан предоставить копию трудовой книги или справку с основного места работы.
    • трудовая хранится у работника.
    • в трудовую вносится дата начала работы, должность, номер трудового договора. Также все повышения, переводы на другую должность и т.д.
    • при заполнении трудовой не допускается исправление внесенной информации.

    Оформление личного дела работника

    • Личное дело сотрудника хранится в отдельной папке, которая содержит:
    • ксерокопии всех документов
    • личную карту
    • разрешение на регистрацию данных в едином реестре граждан
    • приказы
    • заявление и т.д.

    Отсутствие у работника прописки не является основанием для отказа в трудоустройстве.

    Ответственность за допуск работников к работе без официального оформления и за нарушение порядка оформления установлена ст. 265 КЗоТ.

    Просмотров: 1327

    Комментарии ()