01 Февраль 2019

Оформление сотрудников у частного предпринимателя. Правила приема на работу.

 Согласно трудового кодекса Украины частный предприниматель является работодателем и обязан следовать всем пунктам законам. Процедура оформления сотрудника состоит из нескольких этапов и правил.

Самые главные правила!

1. Сообщить в налоговую о новом сотруднике необходимо минимум за день до допуска работника к труду.
2. Работник не может начать работать без трудового договора, который заключен на основании приказа ФОПа.

 Документы работника, необходимые для трудоустройства 

• паспорт
• трудовая книжка
• идентификационный код
• документ об образовании
• медицинская справки или санитарная книжка (при необходимости)
• документы, подтверждающие право на льготы

 Этапы оформления сотрудника:

 Распоряжение о трудоустройстве

• Распоряжение должно быть выписано накануне выхода сотрудника на работу

 Заключение трудового договора с сотрудником (в двух экземплярах)

• каждый договор необходимо фиксировать в журнале и присваивать порядковый номер.(Журнал учета трудовых договоров создается в произвольной форме)
• форма трудового договора(Бланк) утверждена приказом Минтруда от 08.06.2001 г. No 260
• заполняется договор только в письменной форме
• основные пункты договора:

      - срок действия трудового договора (срочный, бессрочный)
      - четкие обязанности и требования к сотруднику
      - размер зарплаты
      - график работы (время начала и конца рабочего дня, выходные и рабочие дни)
      - длительность ежегодного отпуска
      - сокращенная или полная рабочая неделя

 Уведомление налоговой о новом сотруднике

• подать уведомление возможно онлайн или в налоговую по месту регистрации ФОПа.
• уведомление подается при каждом оформлении на работу.
• датой начала работы считается дата, указанная в графе 9 уведомления. Эта же дата должна быть указана и в трудовом договоре, и в распоряжении как дата начала работы.

Заполнение трудовой книжки

• если у сотрудника нет трудовой книжки, предприниматель имеет право ее завести.
• если сотрудник работает по совместительству он обязан предоставить копию трудовой книги или справку с основного места работы.
• трудовая хранится у работника.
• в трудовую вносится дата начала работы, должность, номер трудового договора. Также все повышения, переводы на другую должность и т.д.
• при заполнении трудовой не допускается исправление внесенной информации.

Оформление личного дела работника

• Личное дело сотрудника хранится в отдельной папке, которая содержит:
• ксерокопии всех документов
• личную карту
• разрешение на регистрацию данных в едином реестре граждан
• приказы
• заявление и т.д.

Отсутствие у работника прописки не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Ответственность за допуск работников к работе без официального оформления и за нарушение порядка оформления установлена ст. 265 КЗоТ.

Просмотров: 1632

Написать комментарий