16 Февраль 2019

Кадровые документы

 При оформлении трудовых отношений предприниматель обязан вести документы кадрового учета. Министерство социальной политики рекомендует вести все первичные документы, штатное расписание и личные карточки сотрудника (Форма П-2), хотя в законе Украины No 2614 "О государственной статистике" на предпринимателей это не распространяется.

Основные документы, которые должны быть у работодателя при проверке Гоструда:

• уведомление в налоговую о приеме на работу сотрудника
• трудовой договор
• распоряжения о приеме на работу, увольнении, всех изменениях условий и оплаты труда
• табель учета рабочего времени
• график отпусков
• уведомление, распоряжение и заявление на отпуск
• положение о зарплате со сроками оплаты
• ведомость начисления и выплаты зарплаты

 Также сотрудников перед началом работы нужно ознакомить с:

• правилами внутреннего распорядка
• инструкцией по охране труда
• должностными инструкциями

 Распоряжение

 Составляя распоряжения предприниматель может применять произвольные формы или утвержденные Приказом No 489. Главное, чтобы такое распоряжение содержало все необходимые данные, такие как ЕДРПОУ и наименование предприятия, номер распоряжения и дата.

 Табель учета рабочего времени

 Бланк Табеля учета рабочего времени утвержден Госкомстатом от 05.12.2008 No 489. Табель является основным документом, который подтверждает

• выход на работу сотрудника
• продолжительность рабочего дня
• основание для начисления зарплаты

 Табель-это поименный список работников,который заполняется с 1-го числа месяца по последнее. Наемных рабочих, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера вносить в табель не нужно, так как они не являются штатными сотрудниками.

 Табель учета состоит из двух частей. Первая часть – это таблица с буквенными и цифровыми условными обозначениями, а вторая часть – это таблица с учетом рабочего времени.

 Табель рекомендуется составлять в начале нового месяца за прошедший. Это позволяет внести полную информацию о:

• больничных (при наличии листа нетрудоспособности)
• отпуске
• принятых и уволенных сотрудниках

 Табель учета рабочего времени хранится у работодателя один год. Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда, Табель хранится 75 лет.

 График отпусков

 График отпусков – это документ внутреннего учета, который определяет когда сотрудники пойдут в отпуск в текущем году. Составляется график не позднее 5 января.

 Сотрудники согласуют график отпусков подписью. На основании графика отпусков или заявления работника, но не позже чем за две недели до начала отпуска, предприниматель издает распоряжение о предоставлении отпуска.

 Отсутствие графика отпусков считается нарушением трудового законодательства. Штраф - 1 минимальная зарплата и админ штраф от 510 до 1700 грн.

 Положение об оплате труда

 Положение об оплате труда – документ, в котором определяются сроки, порядок начисления и выплаты зарплаты и других выплат (отпускные, больничные).

 Положение содержит:

• даты выплаты зарплаты за первую и за вторую половину месяца
• размер аванса - процентный или за фактически отработанное время
• условия, при которых зарплата переносится на другой день
• условия проведения индексации

 Правила внутреннего трудового распорядка

 Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который составляет предприниматель под свою деятельность. Все работники знакомятся с правилами перед первым рабочим днем (под подпись).

 В  Правилах содержаться:

• порядок приема на работу и увольнения
• график рабочего времени и времени отдыха
• режим работы (сменность)
• время начала и окончания ежедневной работы (смены)
• порядок очередности в сменах
• время для перерыва на обед
• порядок поощрения за успехи в работе
• основные права и обязанности работников и работодателя
• ответственность работников за нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение коммерческой тайны
• порядок материальной ответственности и др

 Ведомость начисления и выплаты зарплаты

 Расчетная ведомость – это первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию. Если зарплата выплачивается наличными, то оформляется расчетно-платежная ведомость. Если зарплата выплачивается на платежные карточки - оформляется отдельно расчетная и отдельно платежная ведомость.

 Форма ведомости утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. No 489.

 Ведомость иметь обязательные реквизиты в шапке:

• название документа или его формы
• наименование субъекта хозяйствования (работодателя)
• дату заполнения
• подпись предпринимателя

  В таблице должны быть графы о начислении:

• зарплаты, доплаты до размера минимальной зарплаты
• ЕСВ
• индексации
• премии
• отпускных, больничных выплат

  В ведомость обязательно вносят удержание налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Просмотров: 593

Написать комментарий