-
Кадровые документы
При оформлении трудовых отношений предприниматель обязан вести документы кадрового учета. Министерство социальной политики рекомендует вести все первичные документы, штатное расписание и личные карточки сотрудника (Форма П-2), хотя в законе Украины No 2614 "О государственной статистике" на предпринимателей это не распространяется.
Основные документы, которые должны быть у работодателя при проверке Гоструда:
- уведомление в налоговую о приеме на работу сотрудника
- трудовой договор
- распоряжения о приеме на работу, увольнении, всех изменениях условий и оплаты труда
- табель учета рабочего времени
- график отпусков
- уведомление, распоряжение и заявление на отпуск
- положение о зарплате со сроками оплаты
- ведомость начисления и выплаты зарплаты
Также сотрудников перед началом работы нужно ознакомить с:
- правилами внутреннего распорядка
- инструкцией по охране труда
- должностными инструкциями
Распоряжение
Составляя распоряжения предприниматель может применять произвольные формы или утвержденные Приказом No 489. Главное, чтобы такое распоряжение содержало все необходимые данные, такие как ЕДРПОУ и наименование предприятия, номер распоряжения и дата.
Табель учета рабочего времени
Бланк Табеля учета рабочего времени утвержден Госкомстатом от 05.12.2008 No 489. Табель является основным документом, который подтверждает
- выход на работу сотрудника
- продолжительность рабочего дня
- основание для начисления зарплаты
Табель-это поименный список работников,который заполняется с 1-го числа месяца по последнее. Наемных рабочих, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера вносить в табель не нужно, так как они не являются штатными сотрудниками.
Табель учета состоит из двух частей. Первая часть – это таблица с буквенными и цифровыми условными обозначениями, а вторая часть – это таблица с учетом рабочего времени.
Табель рекомендуется составлять в начале нового месяца за прошедший. Это позволяет внести полную информацию о:
- больничных (при наличии листа нетрудоспособности)
- отпуске
- принятых и уволенных сотрудниках
Табель учета рабочего времени хранится у работодателя один год. Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда, Табель хранится 75 лет.
График отпусков
График отпусков – это документ внутреннего учета, который определяет когда сотрудники пойдут в отпуск в текущем году. Составляется график не позднее 5 января.
Сотрудники согласуют график отпусков подписью. На основании графика отпусков или заявления работника, но не позже чем за две недели до начала отпуска, предприниматель издает распоряжение о предоставлении отпуска.
Отсутствие графика отпусков считается нарушением трудового законодательства. Штраф - 1 минимальная зарплата и админ штраф от 510 до 1700 грн.
Положение об оплате труда
Положение об оплате труда – документ, в котором определяются сроки, порядок начисления и выплаты зарплаты и других выплат (отпускные, больничные).
Положение содержит:
- даты выплаты зарплаты за первую и за вторую половину месяца
- размер аванса - процентный или за фактически отработанное время
- условия, при которых зарплата переносится на другой день
- условия проведения индексации
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который составляет предприниматель под свою деятельность. Все работники знакомятся с правилами перед первым рабочим днем (под подпись).
В Правилах содержаться:
- порядок приема на работу и увольнения
- график рабочего времени и времени отдыха
- режим работы (сменность)
- время начала и окончания ежедневной работы (смены)
- порядок очередности в сменах
- время для перерыва на обед
- порядок поощрения за успехи в работе
- основные права и обязанности работников и работодателя
- ответственность работников за нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение коммерческой тайны
- порядок материальной ответственности и др
Ведомость начисления и выплаты зарплаты
Расчетная ведомость – это первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию. Если зарплата выплачивается наличными, то оформляется расчетно-платежная ведомость. Если зарплата выплачивается на платежные карточки - оформляется отдельно расчетная и отдельно платежная ведомость.
Форма ведомости утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. No 489.
Ведомость иметь обязательные реквизиты в шапке:
- название документа или его формы
- наименование субъекта хозяйствования (работодателя)
- дату заполнения
- подпись предпринимателя
В таблице должны быть графы о начислении:
- зарплаты, доплаты до размера минимальной зарплаты
- ЕСВ
- индексации
- премии
- отпускных, больничных выплат
В ведомость обязательно вносят удержание налога на доходы физических лиц и военного сбора.
Просмотров: 646Написать комментарий
Комментарии ()