• Кадровые документы

    Кадровые документы

     При оформлении трудовых отношений предприниматель обязан вести документы кадрового учета. Министерство социальной политики рекомендует вести все первичные документы, штатное расписание и личные карточки сотрудника (Форма П-2), хотя в законе Украины No 2614 "О государственной статистике" на предпринимателей это не распространяется.

    Основные документы, которые должны быть у работодателя при проверке Гоструда:

    • уведомление в налоговую о приеме на работу сотрудника
    • трудовой договор
    • распоряжения о приеме на работу, увольнении, всех изменениях условий и оплаты труда
    • табель учета рабочего времени
    • график отпусков
    • уведомление, распоряжение и заявление на отпуск
    • положение о зарплате со сроками оплаты
    • ведомость начисления и выплаты зарплаты

     Также сотрудников перед началом работы нужно ознакомить с:

    • правилами внутреннего распорядка
    • инструкцией по охране труда
    • должностными инструкциями

     Распоряжение

     Составляя распоряжения предприниматель может применять произвольные формы или утвержденные Приказом No 489. Главное, чтобы такое распоряжение содержало все необходимые данные, такие как ЕДРПОУ и наименование предприятия, номер распоряжения и дата.

     Табель учета рабочего времени

     Бланк Табеля учета рабочего времени утвержден Госкомстатом от 05.12.2008 No 489. Табель является основным документом, который подтверждает

    • выход на работу сотрудника
    • продолжительность рабочего дня
    • основание для начисления зарплаты

     Табель-это поименный список работников,который заполняется с 1-го числа месяца по последнее. Наемных рабочих, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера вносить в табель не нужно, так как они не являются штатными сотрудниками.

     Табель учета состоит из двух частей. Первая часть – это таблица с буквенными и цифровыми условными обозначениями, а вторая часть – это таблица с учетом рабочего времени.

     Табель рекомендуется составлять в начале нового месяца за прошедший. Это позволяет внести полную информацию о:

    • больничных (при наличии листа нетрудоспособности)
    • отпуске
    • принятых и уволенных сотрудниках

     Табель учета рабочего времени хранится у работодателя один год. Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда, Табель хранится 75 лет.

     График отпусков

     График отпусков – это документ внутреннего учета, который определяет когда сотрудники пойдут в отпуск в текущем году. Составляется график не позднее 5 января.

     Сотрудники согласуют график отпусков подписью. На основании графика отпусков или заявления работника, но не позже чем за две недели до начала отпуска, предприниматель издает распоряжение о предоставлении отпуска.

     Отсутствие графика отпусков считается нарушением трудового законодательства. Штраф - 1 минимальная зарплата и админ штраф от 510 до 1700 грн.

     Положение об оплате труда

     Положение об оплате труда – документ, в котором определяются сроки, порядок начисления и выплаты зарплаты и других выплат (отпускные, больничные).

     Положение содержит:

    • даты выплаты зарплаты за первую и за вторую половину месяца
    • размер аванса - процентный или за фактически отработанное время
    • условия, при которых зарплата переносится на другой день
    • условия проведения индексации

     Правила внутреннего трудового распорядка

     Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который составляет предприниматель под свою деятельность. Все работники знакомятся с правилами перед первым рабочим днем (под подпись).

     В  Правилах содержаться:

    • порядок приема на работу и увольнения
    • график рабочего времени и времени отдыха
    • режим работы (сменность)
    • время начала и окончания ежедневной работы (смены)
    • порядок очередности в сменах
    • время для перерыва на обед
    • порядок поощрения за успехи в работе
    • основные права и обязанности работников и работодателя
    • ответственность работников за нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение коммерческой тайны
    • порядок материальной ответственности и др

     Ведомость начисления и выплаты зарплаты

     Расчетная ведомость – это первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию. Если зарплата выплачивается наличными, то оформляется расчетно-платежная ведомость. Если зарплата выплачивается на платежные карточки - оформляется отдельно расчетная и отдельно платежная ведомость.

     Форма ведомости утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. No 489.

     Ведомость иметь обязательные реквизиты в шапке:

    • название документа или его формы
    • наименование субъекта хозяйствования (работодателя)
    • дату заполнения
    • подпись предпринимателя

      В таблице должны быть графы о начислении:

    • зарплаты, доплаты до размера минимальной зарплаты
    • ЕСВ
    • индексации
    • премии
    • отпускных, больничных выплат

      В ведомость обязательно вносят удержание налога на доходы физических лиц и военного сбора.

    Просмотров: 509

    Комментарии ()