• Должен ли частный предприниматель хранить первичные документы

    Должен ли частный предприниматель хранить первичные документы

     Какие документы должны храниться у ФОПа - единщика и сколько. Штрафы за нарушение правил хранения или отсутствие первичной документации.

     Согласно Хозяйственного кодекса частный предприниматель является объектом хозяйственной деятельности. В подтверждение своих доходов ФОП хранит накладные на покупку товара, договора аренды торговой площади, чеки РРО и др. 

     Документы, которые должны быть у предпринимателя на едином налоге

     Доходом на едином налоге считается сумма выручки за товар или услугу. Поэтому при проверке достаточно иметь документы, подтвердающие получение дохода

    • выписки из банка
    • товарный чек 
    • акт выполненных работ
    • квитанции
    • фискальный чек кассового аппарата
    • книга учета доходов

     Документы, которые должны быть у предпринимателя на общей системе

     Доходы и расходы на общей системе учитываются согласно подтверждающей документации. В книге учета доходов и расходов каждая запись подкрепляется подтверждающим документом. Общесистемники хранят:

    • выписки из банка
    • товарный чеки
    • акт выполненных работ
    • квитанции, подтверждающие расходы, связанные с деятельностью
    • фискальный чек кассового аппарата
    • книга учета доходов и расходов
    • приходные и расходные накладные
    • счета-фактуры

      Срок хранения документов

      Документы хранятся минимум 1095 дней с момента подачи отчета для которого они использовались.

      Штрафы за отсутствие первички

    1. За ненадлежащее ведения бухгалтерского учета к предпринимателю будет применен административный 51 - 138 грн, за повторное нарушение 85-136 грн.
    2. За непредоставление документов налоговая оштрафует на 510 грн, за повторное нарушение в течение года - 1020 грн.

     Что делать с документами, срок хранения которых истек

     С документами, за исключением тех, которые подлежат передаче в местный архив, предприниматель может поступать по своему усмотрению, например, сдать в макулатуру или уничтожить. Создавать экспертную комиссию для выяснения  ценности первичной документации не нужно.

    Просмотров: 2592

    Комментарии ()